GESTÃO DO TEMPO PARA ADVOGADOS

A produtividade está essencialmente ligada à gestão do tempo, pois a forma como o profissional se organiza influencia diretamente nos resultados produzidos por ele.

A administração incorreta do tempo pode causar frustrações e cansaço excessivo.

Por isso, a gestão do tempo está relacionada a saber controlar o duração que levará para executar as tarefas. Não se trata de conceber cada segundo do seu dia, mas, sim, otimizar o dia-a-dia, para, a partir disto, aumentar a produtividade, trazendo melhorias na qualidade de vida e no bem-estar.

Então, comece por um planejamento bem estruturado, que nem sempre está relacionado a um alto número de horas trabalhadas, mas com os resultados gerados nessas horas.

Estabeleça prioridades. É preciso saber quais tarefas têm os prazos mais urgentes e realizá-las primeiro.

Liste todas as atividades que cabe a você em seu negócio ou trabalho, avalie o prazo estimado e defina os critérios de prioridade.

Excesso de tarefas NÃO significa ser produtivo.

Muitos profissionais têm orgulho de incluir as multi-tarefas, mas esse pode ser um hábito perigoso, em especial para o foco no trabalho e no rendimento.

Muitas vezes dizer “não” pode ser o segredo do seu sucesso. Isto porquê, ao dizer “sim” para ações em que deveríamos dizer “não”, acabamos por assumir responsabilidades que nos fazem mal.

Pesquisas revelam que as multi-tarefas podem reduzir em até 40% a produtividade.

Tenha objetivos e metas. Se você não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.

É fundamental que você tenha clareza do seu alvo. Aí, sim, elabore o passo a passo, divida em mini-metas semanais, e foque os seus esforços na realização destes resultados.

Lembre-se sempre de levantar da cama sabendo exatamente o que deve ser feito.

E, sobretudo, aproveite o seu dia, estabelecendo, entre as atividades, momentos para você levantar, tomar um café, dar uma volta ou, apenas, ligar seu próprio stand by.

Não é preciso esperar o final de semana para ter um momento de lazer. Afinal, todo dia é dia de se cuidar e priorizar o que é realmente essencial.

Michele Pavani é Gestora de Tempo e Produtividade da Rangel Aulicino Sociedade de Advogados.

Instagram: @michelepavanii